Me considero realmente malo en algunas cosas y en otras muy bueno, entre las buenas está una de las actividades que más disfruto hacer y podría decirse uno de los pasatiempos más etéreos y abstractos que creo uno podría tener, simplemente: Me gusta generar ideas.

Sobre mi destreza en este campo, tengo un listado de personas que podrían dar fe de ello. Disfruto creando, dando forma, y principalmente ideando cosas que solucionen algún problema específico, usualmente digo: que “lanzo” una idea a ver quien la coge y la hace suya o a veces me gusta tanto que yo mismo me encargo de hacerla realidad. Si bien es cierto soy cada vez más cuidadoso con la priorización de mi tiempo y los proyectos en los que me meto, muchas veces algunos proyectos son depurados en mi revisión semanal o entregados en adopción a alguna persona o institución que desee liderar su nacimiento, siempre genero ideas y eso si, la vida me ha enseñado a compartirlas con el mundo, ya que tengo un principio de despojo respecto a ellas, mi objetivo al final es que cuantas sea posible, se hagan realidad.

He pensado seriamente ir hacia atrás y escribir un post acerca de todas las ideas que he tenido hasta el momento, incluyendo las que vieron la luz, las que quedaron a la mitad (de lo cual no estoy muy orgulloso) y finalmente de las que quedaron en el tintero porque en aquel momento un rápido análisis de factibilidad dio negativo. Hacer algo como eso sería un trabajo con cierto grado de complicación, pero creo que valdría la pena.

Bueno, este post tiene como objetivo dos cosas:

1. Presentar una idea que tuve hace unos minutos (estoy navegando a ver si encuentro algo parecido pero hasta el momento no encuentro nada).

2. Convocar mediante este medio a toda aquella persona que se motive de la misma forma en la que lo estoy ,para llevar esta idea a la realidad.

En que consiste?

Pues veamos, han oído hablar de la técnica cadáver exquisito? no? a ver, en resumen se trata de una técnica nacida en los años 30 (me parece que en Francia) que se define como el enlazar colectivamente un conjunto de palabras (o imágenes) hechas por varias personas. La dinámica es la siguiente:

Una persona inicia un relato escribiéndolo en una hoja de papel, luego lo pasa a otra persona la cual lo lee, continúa la historia y dobla la hoja de tal forma que sólo se vea esa última parte que acaba de escribir y la pasa a otra persona, la tercera persona sólo tiene acceso a leer lo escrito por la inmediatamente anterior, es decir, la segunda persona (que dobló el papel) y en base a esto continúa la historia, realiza la misma mécanica (doblar el papel de modo que sólo se vea su parte de la historia) y se lo pasa a la siguiente persona. Poco a poco se va armando un relato, el cual nadie conoce claramente sólo hasta que la última persona escribe y finalmente lo leen entre todos. Los resultados son fascinantes (créanme, he jugado cadáver exquisito) e imagino que lo interesante y atrapante de la lectura dependerá de los escritores y cuánto dejen volar su imaginación. Si desean más información sobre la técnica, aquí lo que dice la gran wikipedia.

Ahora, existe un segundo concepto el cual debe estar claro para continuar con la explicación de mi idea, el concepto de unbook, el cual se explica mejor en este extracto de la página del creador:

1. An unbook is never finished, but rather continually updated, based on feedback from users andtheir evolving needs.

2. An unbook is released in versions. As in open source software, version 1.0 of anunbook is a significant milestone, indicating that it is stable and reliable enough for use by the general public. The significance of a new release is indicated by the size of the gap: For example, the difference between 1.1 and 1.1.3 is minor, while the difference between 1.1 and 2.0 is major.

3. An unbook is supported by a community of users who share their experiences and best practices with each other, and help each other troubleshoot problems encountered in their practice areas. An unbook’s community is a very real part of the unbook’s development team.

An unbook is mindware: software for the mind.

Si no queda muy claro, aquí una breve explicación:

Un unbook es un libro que evoluciona con el tiempo y en lugar de tener ediciones, tiene versiones (sí, como el software). El punto es que ésta evolución se da mediante el feedback de los lectores y como una comunidad con el o los autores.

Entonces, quedando algo claros los anteriores conceptos puedo dar a conocer mi idea:

Imagina un espacio en internet donde se está construyendo un libro, una historia escrita por todos, bajo la técnica del cadáver exquisito y donde la siguiente parte a completar se escoge entre varias propuestas basándose en la meritocracia, es decir, con una priorización en base a votaciones. Imaginemos que se coloca una fecha límite para el primer aporte, el cuál definitivamente marcará mucho del hilo del libro, así que se da tal vez un buen tiempo para que se participe y se vote por las historias ingresadas. Luego se inicia con un ritmo definido para agregar historias, las personas van escribiendo en base a lo que agregó (oficialmente) la última persona y así se va construyendo una historia.

Se me ocurren ciertas políticas para el proceso, por ejemplo:

1. La periodicidad con la que se agregará una nueva parte de la historia será (por ejemplo) cada 7 días.
2. Cada 3 meses se soltará una nueva versión del libro (completa como para leer toda la historia).
3. Si tu historia fue la más votada e ingresaste como parte del libro, no podrás volver a intentarlo hasta luego de cinco historias más.
4. Existirá el karma, por todos los vandalismos que generan a veces los sistemas basados en votaciones.
5. Se tendrá información para todos acerca de la evolución de los personajes de la historia y su parentesco.
6. Si la historia llega a las 150 páginas se cerrará como un tomo y se creará el siguiente.
7. Cada versión del libro tendrá un resumen, para que nuevos participantes puedan empaparse del tema y participar lo más rapidamente posible. El resumen también se dará por votación.
8. Cada parte de la historia dará reconocimiento a la persona que la escribió, marcando la huella que dejó en el libro.
9. Cada nueva historia tendrá un máximo de 3000 caracteres (aproximadamente una cara de hoja A4).
10. Cada versión será publicada en Lulu.com

Sería interesante asociarla con cuentas facebook o hacerla parte de las redes sociales, de tal forma que existan lazos entre tu aporte como autor y tus cuentas en otros portales.

¿Qué les parece? Me intriga mucho poder tener esa historia entre mis manos, no se si sea aburrida, interesante o simplemente genial. Ando alucinando que incluso algún día podría hacerse una película de la historia. Lógicamente no tendría fin por su propia naturaleza.

Ahora, ando pensando algunas cosas, a ver qué piensan uds:

• Si sería bueno permitir crear nuevas historias desde cero, o lo mejor sería mantener el foco en una sóla. (por el momento me inclino por mantener el tema en una sola historia).
• Habría que analizar cuáles serían los mejores momentos para lanzar publicaciones oficiales de la historia.
• El gran reto es lograr mantener la hilación lógica de la historia, si en algún momento se contradice o niega algo contado anteriormente, la historia como tal perdería validez.
• Tendría aceptación?

Ahora si, lanzo la pregunta:

¿Te parece interesante? si es así, te sumarías a un equipo distribuido (no importa dónde estes) para llevarla a la realidad? , y si no te es interesante, ¿por qué? (me interesa mucho saber esto).

Actualización 27/07

Mi buen amigo phpleo me ha pasado cierta información que confirma que existen ideas similares (aunque aún ninguna describe la que presenté), aquí algunos links, pienso que podría darnos ideas y tips al momento de diseñar las políticas y reglas del portal =)

http://www.literativa.com/

Literativa genera el ranking de historias más interesantes en forma automática mediante un complejo algoritmo informático que toma en cuenta la actividad que recibe cada historia y sus pasajes, por ejemplo la cantidad de visitas que recibe, quién la ha agregado como favorita, cantidad y puntaje de votos, y muchos factores más.

http://siguelahistoria.com/comofunciona.htm

Estás “pisando” la primera Web de literatura colectiva del mundo.

Cuántas veces has querido cambiar el final de una historia, incorporar a un personaje a la acción o has tenido la tentación de probar que hubiese pasado si esa pareja no se hubiesen encontrado, si no se hubiese retrasado esa tarde, si no hubiese cambiado de trabajo… tantas y tantas cosas…

En Sigue la historia tienes libertad absoluta de creación. Queremos que las obras de los otros te sugieran, te inspiren y enriquezcan todo lo que tú quieras contar, para que a partir de ellas se creen miles de historias hermanas pero muy distintas.

http://www.protagonize.com/

http://www.soopbook.com

]]> http://www.elraul.com/?feed=rss2&p=892 7 http://www.elraul.com/?p=884 http://www.elraul.com/?p=884#comments Sun, 04 Jul 2010 23:10:57 +0000 Raul Uribe http://www.elraul.com/?p=884

En diversos libros, y teorías, uno encuentra que se divide al hombre en cuatro grandes aspectos o cuatro grandes inteligencias, estas son:

1. La inteligencia física (cuerpo)
2. La inteligencia mental (mente)
3. La inteligencia emocional (corazón)
4. La inteligencia espiritual (espíritu)

Considero a la inteligencia espiritual como la líder de las otras tres, ya que les marca el camino hacia donde ir. Me fascina la idea propuesta por Peter Drucker en la que comenta que luego de la era de la información vendrá la era de la sabiduría. En este momento me encuentro inmerso en un proyecto intimamente ligado a este tema.

Investigando sobre el tema encontré un párrafo de Stephen Covey citado por otro autor, en el que intenta dar cuatro claves sencillas para evolucionar en cada inteligencia, y a continuación lo cito textualmente:

1. Para el cuerpo: Supongamos que hemos sufrido un ataque al corazón; y vivamos en consecuencia.

2. Para la mente: Supongamos que la vida media de nuestra profesión es de dos años; y preparémonos en consecuencia.

3. Para el corazón: Supongamos que los demás pueden oír lo que decimos de ellos; y hablemos en consecuencia.

4. Para el espíritu: Supongamos que cada tres meses nos encontramos cara a cara con nuestro Creador; y vivamos en consecuencia.

Imaginemos que no tenemos la menor idea acerca de cómo tocar una guitarra (tal vez algunos no tengan que imaginárselo) y decidimos tomar clases con el claro objetivo de perseverar hasta llegar a un dominio considerablemente bueno del instrumento.

En un inicio, nos enseñarán los acordes para obtener las siete principales notas, nuestros cinco sentidos estarán enfocados en aprender y tendremos que practicar muchas horas para poder pasar de una nota a otra con la rapidez que demanda una melodía convencional. Las reglas son muy importantes, la posición de los dedos, cómo se posa la guitarra sobre el muslo, la correcta posición donde deberá ir el pulgar en la parte trasera del diapasón, etc.

Al pasar el tiempo, y con la perseverancia que definimos desde un inicio, logramos mejoras significativas y ya tenemos fluidez al tocar los acordes, vamos aprendiendo nuevas melodías, empezamos a utilizar las bemoles y sostenidas así como los arpegios.

Ahora imaginemos que luego de unos años llegamos a ser considerados profesionales en el tema, estamos en un nivel bastante alto de destreza con el instrumento, incluso hemos compuesto ya varias canciones y hemos creado nuevos acordes que son los exactos según nuestro oído para alguna melodía en especial.

Un día, en una fiesta, nos dan una guitarra y nos piden tocar algo para todos, no lo dudamos y cogemos la guitarra. De repente una persona empieza a hacernos un acompañamiento de percusión, y de la nada se nos ocurre improvisar, el proceso de improvisación lo sentimos muy natural, sólo sentimos la música, la gente está extasiada con lo que escucha. Y nosotros seguimos por unos veinte minutos más, cambiando de ritmos, de tiempos, jugando con ese instrumento el cual ahora dominamos de una forma maestra. Continuamos creando, innovando sin importar todas las reglas que rompamos, el objetivo ya no es seguir reglas, el objetivo es jugar, el acto es completamente lúdico e inspirado, el objetivo es ahora simplemente crear una melodía que nos llene el alma.

Luego, al final de nuestro acto, un buen amigo se acerca y nos dice:

Estoy tomando clases de guitarra desde hace unas semanas, ¿Cómo lo haces? Parece como si no siguieras reglas, en cambio yo debo andar completamente consciente de cada cosa que hago, espero con práctica llegue a tocar como tú.

En ese momento nos damos cuenta que efectivamente, ya no seguimos todas las reglas de las cuales en un inicio éramos completamente conscientes. Incluso nos percatamos que la verdad no es precisamente que ahora respetemos todas las reglas de manera inconsciente y punto. Simplemente hemos dejado de respetar muchas de ellas, ahora colocamos la guitarra sobre nuestro muslo de diversas formas a lo largo de una melodía, hemos inventado notas que seguramente tendrían que ser analizadas para identificar que nota fuente (de las 7 principales) tiene como padre. Es decir, finalmente nos damos cuenta que somos lo que puede llamarse: un experto.

Esta es una de las principales diferencias entre un experto y alguien que no lo es, el experto al dominar una acción, arte, proceso, etc. Tiene acceso al mundo de lo lúdico, y puede jugar, improvisar, lograr resultados sorprendentes con adiciones innovadoras a su trabajo o acción.

Y no es cierto que el experto deje de seguir reglas, lo que sucede es que encontró los principios, encontró la base sobre la que se erigen prácticamente todos los resultados posibles de su campo de acción. Esas reglas básicas, principios, no pueden ser enseñados de una manera explícita, surgen de manera implícita al ejecutar la actividad.

Así que un experto sigue la menor cantidad de reglas, pero las más importantes. Son las necesarias como para asegurar el éxito con un alto grado de flexibilidad, capacidad de innovación, creatividad desbordante y por último, la famosa improvisación. Es con todo esto que un experto puede desenvolverse en diferentes escenarios y bajo diversas circunstancias dentro de su marco de destreza.

Recuerdo cuando tenía 13 años, estábamos en una reunión familiar y mi padre me pide que traiga mi guitarra para que uno de sus amigos tocara una melodía (este amigo era reconocido por ser un gran guitarrista). Recuerdo pensar que seguramente todo sería una farsa debido a que mi guitarra tenía sólo 5 cuerdas y la caja tenía una rajadura de cuando la utilicé como raqueta de tennis.

Caballerosamente, cedí mi guitarra el experto. Y observé maravillado cómo éste sacaba melodías para mi, imposibles del instrumento. Recuerdo cómo rápidamente luego de tocar unas acordes se dio cuenta que estaba afinada en RE y no en MI (que era lo que él esperaba) así que bajó un espacio en el diapasón para todas las notas siguientes.

Es decir, se adaptó rápidamente a la circunstancia y pudo obtener un resultado más que satisfactorio de una herramienta y un contexto no favorables o inesperados.

¿Esto me parece haberlo oído antes? ¿Adaptación a contextos cambiantes, inesperados, donde se espera siempre una respuesta óptima y acertada de nosotros? ¿Qué acaso esta no es una buena descripción de lo que es el mercado para las empresas? ¿De lo que son las tendencias en las preferencias de nuestros clientes?

Considero que parte de la gran respuesta a la problemática de las organizaciones es ser expertos en lo que hacemos, pero serlo de verdad. Es decir, como organización conocer los principios subyacentes de nuestra industria, corazón de negocio y no tener que basarnos en reglas superficiales que lo único que nos hacen es ser más rígidos e inflexibles al cambio.

Así mismo, debe estar claro que una organización no puede ser experta en lo que hace si sus equipos no son expertos realmente. Y entonces, surge la pregunta:

¿Cómo crear equipos realmente expertos?

Eso lo veremos en otro post =)

Estoy próximo a dar una conferencia sobre “Cómo ser Agente de Cambio en una organización”. Además ya llevo un tiempo (algunas semanas) preparando mentalmente un libro sobre este tema, así que tengo cierta idea acerca de cómo empezaría y que temas tocaría. Esta serie de posts serán como una preparación para ese libro y la conferencia…

Desde mi punto de vista, un agente de cambio es aquella persona que en lugar de realmente generar cambios por si solo en un contexto, logra que las personas que lo acompañan se impregnen del deseo de mejorar y finalmente en conjunto se llegue a encontrar una cultura de cambio constante (mejora continua) que (desde mi punto de vista) es uno de los puntos primordiales para lograr una mejora de la productividad, rentabilidad, etc…de manera sostenible en el tiempo.

Como sabemos, la base siempre es lo importante, y la base de un ser humano son sus paradigmas, entonces…para que una persona sea agente de cambio debe tener ciertos conceptos básico muy en claro, conceptos que en su momento deberán pasar a ser parte del paradigma con el que ve la realidad, estos conceptos son los siguientes:

1. Circulo de Influencia y Circulo de Preocupación

2. Importante y Urgente

3. Las 4 capas de todo equipo humano.

4. Mejora Continua

A continuación daré un breve resumen sobre el círculo de influencia y preocupación, ya luego tocaré cada tema a detalle en un post dedicado exclusivamente para cada punto.

1. Circulo de Influencia y Circulo de Preocupación

Todos tenemos un circulo de influencia y uno de preocupación, el circulo de influencia está definido por toda aquella realidad sobre la que podemos ejercer algún tipo de impacto, es decir, todo aquello sobre lo que si tenemos cierta capacidad de decisión o persuación. Aquí por ejemplo está nuestra familia, nuestra comunidad, nuestros jefes, colegas de trabajo, amigos, etc.

El circulo de Preocupación es aquel círculo en el que podemos o no tener poder de decisión, de igual modo, sin importar eso nos preocupan ciertos aspectos que desearíamos cambiar. Por ejemplo, podemos estar interesados en tomar cierta decisión a nivel de nuestra organización, sin embargo nuestro nivel de jerarquía no nos permite tener esa capacidad de decisión, o tal vez tenemos una propuesta de cambio a nivel de la dirección a la que pertenecemos, y eso en algún momento ocupa nuestro pensamiento, es decir, nos preocupa.

La regla básica aquí es que mientras más se trabaje en el circulo de influencia, este irá creciendo y aproximándose cada vez más al circulo de preocupación. Ejemplos de este tipo sobran, Gandhi, la madre Teresa de Calcuta, grandes seres humanos que trabajando en su círculo de influencia lograron acrecentarlo tanto que superó muchas veces más lo que pudo ser en un inicio su círculo de preocupación.

En una organización, si nos preocupamos por cambiar y ejercer una mejora real sobre nuestro círculo de influencia eso hará que este círculo vaya creciendo y creciendo, hasta muchas veces sorprendernos.

Este es el primer paradigma que debe tener muy claro un agente de cambio, le servirá para aceptar aquello que aún no pertenece a su círculo de influencia y lo colocará en tierra cada vez que desee proponer o ejercer algún cambio sobre ese espacio de su círculo de preocupación que no pertenece a su círculo de influencia.

Como algunos saben, tengo dos páginas personales mediantes las cuales doy a conocer artículos, eventos, conferencias, entre otras cosas en las que me encuentro inmerso.

He decidido relanzar mis sites, tanto la página personal como el blog con un diseño visual alineado y con una buena muestra de los proyectos y organizaciones en las que actualmente me encuentro trabajando o colaborando de alguna forma.

El reto es ahora mantener en forma a estos dos medios y lograr que cumplan con su cometido, el cual es simplemente…expresarme.

Tengo el agrado de anunciar que he sido invitado como profesor asociado en el curso del Framework Scrum en el portal open knowledge de Scrum Manager. La profesora titular será Claudia Ruata, una gran amiga mía y profesional de altísimo nivel.

Aquí el link: http://www.scrummanager.net/ok/course/info.php?id=4

En esta temporada cada curso tendrá un profesor asociado que fomentará la discusión en los foros así como dará una asesoría de mayor alcance para con los alumnos. Así que aprovechen esta oportunidad para recibir una formación de calidad comprobada.

Desde el día de hoy, soy consultor titular en la comunidad internacional Agilar! He aquí la prueba.

Estoy muy contento con esto, Agilar está conformada por profesionales realmente espectaculares, a muchos de ellos he tenido el gusto de conocer debido a algunos encuentros internacionales a los cuales he tenido la oportunidad de asistir.

Es un honor el haber sido invitado como consultor titular y ahora poder decir que pertenezco a este gran grupo de profesionales. Prometo dar todo de mi para estar a la altura.

Debido a tantos días sin un post, pretendo dar una explicación a esos lectores de los cuales he recibido desde preguntas sobre mi existencia, hasta amenazas por pasar un mes más sin postear algo. =S

5 cosas han pasado en los últimos meses que me han hecho desconectarme un poco de este blog:

1. Una mujer. Y como no va ser? Una de las grandes explicaciones a que hayan menos post en este blog es que desde hace unos tres meses ando de enamorado de una gran mujer. Sólo decir que es verdad eso de que lo mejor es ser pareja de alguien a quien admiras y te admira. Como decía el gran Erich Fromm: “La paradoja del amor, es ser uno sin dejar de ser dos.”. Un gran beso para ti Liliana de mi vida.

2. Invitación a Chile a hablar algo de agilidad: Este viaje me hizo pensar en la forma en la que conoces a nuevas personas y en lo importante que es mantener contacto con aquellas que realmente vale la pena hacerlo. En fin, es una larga historia pero digamos que afectó en algo esta desconexión de la nube y esta conexión a la vida ¿real?.

3. Invitación a pasar mi ensayo a libro: Si si, hablo de este ensayo. Qué aún no lo lees? Bueno, no es la gran cosa. Espero que el libro si lo sea. He iniciado con el trabajo, y para serles sincero. No puedo parar.

4. Cambio de empresa desde Enero de este año: Entré a una gran empresa, donde tengo todo para desarrollar el potencial al máximo. En unos días iniciará el proyecto para el que fui contratado. Se tratará de una solución de planeamiento comercial que busca reemplazar a casi una decena de resto de sistemas pasando por varias áreas. Se trata de todo un reto debido a que implementará un proceso completamente nuevo en la corporación. Será implantado en algo de 17 países y tendrá algo de 50 Keyusers. Cuando un amigo me preguntó que porque si el riesgo es tan alto acepté el empleo. Le contesté: “Precisamente por eso =)”

5. Invitación a ser socio de una prometedora y potencialmente gran consultora: Mi buen amigo Gustavo Quiroz, me hizo la invitación formal a formar parte de las filas de www.openedgetech.com , para serles sincero, de todas las noticas, esta es la que más me entusiasma. Veo un potencial increíble en esta empresa por las personas que la conforman y el paradigma que tienen. Eso sin mencionar todo lo que ya se viene este año en cuanto a alianzas y oportunidades. Pienso no dormir muchos días por OpenEdge, sueño con que sea gigante.

Por otro lado, estoy rehaciendo mi site personal www.rauluribe.net , pienso relanzarlo en unas semanas con muchas mejoras y con una imagen renovada que refleje lo que está ocurriendo en mi vida estos meses. Así que ya daré la noticia por este mismo medio.

Eso es todo por este post. Así que como ven…no se preocupen, no estaba muerto, andaba de parranda. =)

LA PIEDRA

El distraído tropezó con ella,

El violento la utilizó como proyectil,

El emprendedor construyó con ella,

El campesino cansado, la utilizó de asiento,

Drummond la poetizó,

David, mató a Goliat,

Y Michelangelo le sacó la mas bella de las esculturas.

.

.

En todos los casos la diferencia no estuvo en la piedra sino en el hombre…

El año que viene es el mismo para todos, depende de nosotros lo que hagamos con él.

.

Mis deseos de FELICIDADES, PAZ, ALEGRIA, para Ustedes y sus familia, y hagamos un muy buen 2010!!!

(Mensaje vía Claudia Ruata)

Desde hace un tiempo tengo esta imagen en mi sistema de referencias web, y a raíz de los comentarios en la entrada que escribí acerca de Mind42, he decidido publicarla ya que es muy buena información para todos los amantes de los mapas mentales y aquellos que aún siguen en búsqueda de esa “herramienta” que satisfaga todos sus deseos.

Visto en | http://mindmappingsoftwareblog.com/

He sido invitado por la comunidad Chile Agil y mi buen amigo Agustín Villena al encuentro anual Agile & Lean Chile Day 2009, iré a hablar algo sobre la Comunidad Agile Perú, a contarles como vamos con la organización del Agiles 2010 y conversar sobre diversos temas con respecto a la gestión Agile de Proyectos.

Estoy realmente entusiasmado con conocer a los hermanos Agilistas Chilenos y ver de que forma podemos unir fuerzas y al mismo tiempo preguntarles cuales serían sus expectativas sobre el Agiles 2010 a celebrarse en Lima, en Octubre de este año.

Ando liado con varios temas, entre líneas les cuento que estoy cambiando de trabajo, despidiendome de un gran centro laboral donde tuve la oportunidad de estar 4 años, y mudandome a otro a tomar funciones que significan un gran reto y a un proyecto a implementarse en más de 10 países.

Estoy seguro que ya se vendrán momentos de más calma para postear como antes y al mismo tiempo contar todo lo que voy aprendiendo y aplicando en esta nueva empresa en la que “de forma curiosa” inicio mis labores el primer día útil del 2010. =)

]]> http://www.elraul.com/?feed=rss2&p=841 0 http://www.elraul.com/?p=819 http://www.elraul.com/?p=819#comments Tue, 27 Oct 2009 15:58:12 +0000 Raul Uribe http://www.elraul.com/?p=819

Anduve por varios meses buscando una herramienta que permita crear mapas mentales de forma colaborativa, hasta en algún momento le comenté a dew para desarrollar una en flash, luego usé esta (mindmeister) que me recomendó Abner, aunque me advirtió que era de pago, y bueno, al final no me terminó de convencer.

Por ahí, en un foro, encontré esta herramienta: www.mind42.com

Es (hasta el momento) lo único que tengo, pero no sólo por eso la recomiendo. He usado Mind42 ya por varios meses en reuniones en línea con personas en diferentes continentes, etc. Y ha resultado ser un pedazo de herramienta, bastante simple, intuitiva y con todo lo que hace falta. Y si la usan junto con Skype, preparense!

La recomiendo!

Descargar mp3

Juan Palacio (España), Claudia Ruata (Argentina), David Alfaro (Costa Rica), Agustín Villena (Chile) y el que escribe, comparten 45 minutos de opiniones y experiencias en torno a la gestión ágil de proyectos, las personas , los equipos y la gestión de talentos. Os invito a escucharlo!.

Ágil se enfoca en las personas…En cuidarlas y generar un ecosistema “ágil” para que puedan dar el máximo de su potencial..

Todo esto es cierto, pero…”but” eso se hace con las personas indicadas!

Una empresa generalmente empieza pequeña y algo desordenada, su grado de flexibilidad y de “urgencias” es tal, que en general las cosas se hacen bajo la intuición y criterio del dueño o de los dueños, el proceso de contratación de gente debe ser rápido y directo al grano, y por esto mismo es bastante subjetivo. Poco a poco la empresa va creciendo, va apuntando a proyectos de mayor magnitud, cuentas con clientes que demandan un nivel de calidad y madurez mayor en lo que respecta al delivery del producto.

No digo que así ocurra siempre, pero en la mayoría de los casos sucede, y es por esto que “casi siempre” debe existir un punto de inflexión, o mejor dicho un punto de depuración, en el que se “implante” una política real de calidad y de valía en el trabajo en función a la meritocracia con respecto a lo que haces.

Lo que sucede generalmente, es que existen personas que por los años y por la entrega a la compañia, entran en una fase de aletargamiento, en el que consideran que desde ese momento, la empresa ya no debe exigirles más, o en todo caso, ya no están dispuestos a dar más. No son conscientes que la seguridad en su trabajo debe provenir de la calidad que saben impregnan en él, no de los años que están en la empresa o de lo buen amigo que son de su jefe. Eso, en una palabra, se llama: “Mediocridad“, y todos sabemos que es la antítesis de lo Agile.

Por favor, dejo en claro que no propongo que una implementación de Agile empiece con un barrido del personal, no!, lo que digo es que una implementación de agile en una empresa debe tener una serie de frentes y uno de ellos es la depuración, sobre los frentes que menciono están por ejemplo:

1. Un mapeo del proceso real que se está llevando a cabo en la empresa.

2. Open Spaces o reuniones dinámicas para que la gente que “hace” diga, cómo podría mejorar eso que “hace”.

3. Analizar en conjunto la viabilidad de implementar prácticas propias de la agilidad. (Reuniones diarias, entregables cortos, trabajo iterativo, orientado a la eliminación de desperdicio, controlar los cuellos de botella).

Aquí no voy a listar todos los frentes, pero lo que si puedo asegurar, es que uno de ellos, como ya lo comenté, debe ser: “Despedir Gente”. Y claro que con un buen apretón de manos y con una política aceptable en el mercado de despido bajo las normas laborales del contexto. Pero tanto desde el gerente general hasta los jefes de línea deben “muchas veces” perder el miedo a despedir gente.

Y esto, ¿Qué conlleva?

Tres cosas:

1. Mejora tu proceso de selección al máximo.

2. Mejora tu proceso de medición de desempeño al máximo.

3. Eleva la calidad de la capacitación a tu gente y el ecosistema general.

Todos andamos diciendo que el capital humano es lo más importante, pues démosle esa real importancia en todos los sentidos. A veces para esto, hace falta valor, pero si queremos un cambio significativo en la calidad organizacional, no existe mayor opción que el sentido de “calidad” esté impregnado en cada persona.

Entonces, para mi, Agile en cuanto a personas es:

“Genera un ecosistema Agil para que el potencial pueda elevarse al máximo…todo esto para las personas indicadas….y al resto, despidelo!”

(Imagen vía Visual Management Blog)

Desde que supe acerca del “Daily Meeting” (Reunión diaria) de Scrum, me dije: “Hmmm…parece ser algo más humano que profesional, vamos a usarlo!”. Desde mi punto de vista, era claro que esa reunión diaria tenía un fin mucho más allá que el autocontrol, la transparencia en el avance del proyecto y por último, la actualización del taskboard. Sabía que había algo que se daba producto de esa reunión que no era visible a simple vista y mucho menos cuantificable (como todo lo que realmente vale en la vida).

Algo también cierto, es que no enfoqué a la reunión diaria como sólo algo que forma parte del framework de Scrum, si no como una práctica realmente aislada y poderosa incluso en un contexto donde no se utiliza Scrum, un artículo que corrobora esto es por ejemplo el  Morning Meeting del Harvard Business School y como menciona Jeff en su blog, del origen real del Daily Meeting de Scrum, el paper sobre Borland Software Craftsmanship de Jim Coplien. (Aquí lo descargué para su deleite)

Veamos, llevo haciendo reuniones diarias de 15min por más de 2 años, he experimentado en varias ocasiones el poder de ellas, también he sabido que es estar con todo el equipo reunido y sentir que se perdía el tiempo ya que todo parecía ser una formalidad (y hasta cancelar la reunión ahí mismo). Es decir, tengo alguna idea de lo que volvería y no volvería hacer con respecto a este tema.

A continuación lanzo una premisa, bajo la cual edificaré este post. Desde mi punto de vista, “No existe forma, camino o modo para hacer que dos seres humanos confíen (verdaderamente) uno en el otro y logren relacionarse de forma sinérgica hacia un fin en común, mas que conversando, intercambiando palabras y mirandose a los ojos, y todo esto: ‘constantemente’.”

He utilizado el término “constantemente” porque no existe una periodicidad definida (diaria, interdiaria, semanal) ni nada por el estilo, así que un: “constantemente” me parece la mejor periodicidad. Y es que la verdad, no hay escapatoria, para lograr que dos o más personas lleguen a un nivel de eficiencia máximo y madurez en su mecánica de trabajo conjunta no queda más que hacer que “conversen”, que se “conozcan”, que “los dos seres humanos ahí trabajando lleguen a confiar uno en el otro”, y de verdad.

Seguro aquí muchos me dirán, “hey! y los equipos distribuidos? lo que pasa seguramente es que nunca has trabajado en un proyecto dividido entre EEUU y la India por ejemplo”. Falso! Se que es tener equipos distribuidos y trabajar de una forma “¿óptima?” con ellos. En ningún momento digo que si un equipo está repartido por el mundo no pueda trabajar de una forma aceptable. Claro que valiéndose de herramientas, medios, etc. Herramientas tanto de comunicación como para su trabajo per sé (IBM Rational Team Concert por ejemplo).

El tema es que, si quieres lograr: “magia” (como dice mi buen amigo Ruddy), tiene que haber una gran cuota “humana” en el quehacer diario. Si el equipo llega a fabricar un producto altamente creativo o si llega a terminar un proyecto 2 meses antes de lo “normalmente” estimado, etc. Esa “magia”, a la que toda empresa aspira en sus equipos (llámenlos, equipos de alto rendimiento como quieran), para mi no es más que una consecuencia de que ese grupo de personas lograron encontrar esa mixtura de habilidades y sentimientos humanos que mantienen la productividad al máximo.

Cualquiera podría decirme: “Bueno Raúl, es lógico pensar que no sólo se trata de juntar personas talentosas con ciertos skills y wualá, todos sabemos que existen factores dificilmente cuantificables” y que (me atrevería a decirlo) tienen una gran participación en el real éxito del proyecto.  Y esto, también “creo” haberlo experimentado.

Pues si, sabemos que existe algún ingrediente más en ese equipo de alto rendimiento, lo malo es que no sabemos a ciencia cierta cuál es, ni cómo medirlo. Pero algo que si sabemos, es que una buena y gran manera de impulsarlo, de elevar el potencial basado en lo humano de ese equipo, es la reunión diaria.

Pero también debemos ser completamente conscientes del costo adjudicado de esta reunión, ya que cada persona ahí presente percibe un sueldo y por ende, esos minutos de reunión pueden ser cuantificados en ese sentido. Así que mucho cuidado con exagerar el tiempo de las reuniones diarias (Scrum propone que sean de 15 minutos y a mi hasta el momento me ha funcionado), para eso utilizar el concepto de Timeboxing.

En conclusión, las reuniones diarias de autocontrol cumplen con dos grandes funciones:

1. Ponen al equipo y los implicados al tanto de lo que está pasando, permitiendo atacar problemas con una demora de un día de identificación. (dentro de esto está el compromiso del integrante con el equipo, etc.)

2. Elevan el nivel de confianza y convivencia entre las personas, haciendo que se generen lazos humanos que a la larga se traducirán en un incremento de la productividad.

¿Haces daily meetings? ¿Te son útiles?

Hace ya una semana se realizó el evento Agiles 2009: Jornadas Latinoamericanas en Brasil. Tuve la oportunidad de asistir y participar como speaker en la sección de Experiencias (aquí mi presentación). Me encontré con muchos amigos:

Como muchos saben, el Agiles 2010 será en Lima, Perú. El que escribe forma parte del grupo de organización local de este futuro evento.

Tomando en cuenta lo antes mencionado y con la intención de redactar aquí algo que tal vez nos sirva a los organizadores del Agiles 2010, es que a continuación quisiera dar un breve análisis del evento Agiles 2009 comentando aquellas cosas que me gustaron, aquellas que me fascinaron y aquellas que cambiaría.

Pues veamos, empecemos por…

El lugar:

Para ser sincero, el lugar me encantó, y no tanto por lo moderno o lujoso sino por la arquitectura que tenia el San José, era simplemente una especie de coliseo con un gran auditorio en medio y 3 aulas para unas 30 o 40 personas a cada lado (en total 6 aulas). Me pareció formidable para el esquema de Agiles debido a que mantenía a toda la gente concentrada en un sólo punto y con un panorama claro de la ubicación de cada charla. Además, era mucho más fácil a la salida de cada sesión encontrarse con amigos y conocer gente, ya que todos salían hacia el centro del auditorio central.

Los speakers:

Aquí hay que hacer una separación, los speakers invitados (que hacen los keynotes) y los speakers seleccionados (que enviaron sus ponencias y fueron escogidos).

Speakers Invitados:

Brian Marick: Franqueza total, brillante y con buen sentido del humor, me gustó su keynote en el que lanzó la idea que debemos de dejar de analizar las cosas por partes y verlas como un todo incluyendo a todo el universo que está implicado en un problema específico, guiándonos hasta por la intuición. Muy bueno.

Diana Larsen: La mujer de las retrospectivas. He leído su libro, me parece que es una socióloga (corrijanme, si me equivoco) bastante hábil que encontró un nicho prometedor en el mundo del software. Me gustó mucho la última retrospectiva personal en el que atacó al público con una serie de preguntas que cada uno tenía que hacerse a sí mismo y te hacían pensar en porque realmente estabas ahí y si de verdad te sirvió o no el evento.

No pude asistir a charlas del resto de speakers, pero pude hablar con algunos de ellos, en conclusión hubieron muy buenos speakers invitados, que cumplieron con darle ese toque “internacional” al evento. Aquí también comentar lo que dijo Brian al final, él dijo que le gustaría mucho que para el próximo evento los Keynotes sean dados por gente propia de la comunidad latinoamericana y que no tengamos que invitar a personajes internacionales para que vengan a dar los Keynotes. Incluso dijo que estaría encantado de asesorar a esa persona de la comunidad Latinoamericana para el próximo evento. Interesante, no?

Speakers Seleccionados:

Encontré de todo, desde sesiones brillantes y con ideas realmente motivantes hasta sesiones bastante flojas que te hacían preguntarte si te habías equivocado al entrar ahí. =S

Encuentro que este es un factor de riesgo siempre existente en eventos de este tipo, se hace muy complicado encontrar una forma de realmente corroborar la calidad de cada sesión. Por lo pronto, me parece que podríamos ir implementando lo que se hizo en el Agiles 2009 en Chicago donde se tomaba una encuesta para cada sesión y con esto se podía luego tener un registro y ranking del expositor para futuros eventos.

Aquí una foto durante mi charla sobre Kanban…

Lo resaltante en el evento:

Desde mi punto de vista, la evolución de la camaradería entre los asistentes a comparación del Agiles 2008.

Claro, tomando en cuenta que muchos se reecontraban luego de haber asistido al evento del año pasado. Pero aún así, encuentro que la comunidad latinoamericana va conociendose, confiando unos en otros y eso hace que surgan ideas e iniciativas (tal vez distribuidas) que en suma no hacen más que potenciar la velocidad a la que nosotros los latinoamericanos vamos entrando en el mundo Ágil como una presencia cada vez más madura y una comunidad que puede aportar conocimiento significativo hacia la evolución de esta filosofía Agil.

El real fin:

Bueno, aquí viene una opinión completamente personal acerca de lo que debería de buscar realmente este evento.

Agile para mí, fue el mejor pretexto para alinear una búsqueda mucho más trascendental y humana con el mundo del software en el que ando metido desde hace unos años. Tomando en cuenta esto, veo tres frentes que debería de cubrir un evento de este tipo:

1. Agile (Generación de conocimiento, Intercambio de experiencias en torno al tema central: Metodologías Agiles)

2. Difusión Cultural del lugar donde se desenvuelve el Evento. (La localidad debería dar a conocer algo más acerca de su cultura, música, manifestaciones artísticas, etc.)

3. Intercambio Humano. (Parte de la organización del evento debería de ser el fomentar vías para que las personas interactúen más, dentro y fuera del evento, dando medios y lugares donde esto se pueda dar).

De verdad, espero que todo esto se pueda dar en el Agiles 2010, o en todo caso, haré todo lo posible porque sea así.

(click en la imagen o aquí)

Aquí la presentación (sí, es un mapa mental) que realicé en el evento Agiles 2009 en Florianópolis, Brasil. (Denle click en el botón superior derecho para ver el mapa mental en pantalla completa).

Los temas que traté son: la esencia de Scrum, Kanban un poco más a detalle y como fue que yo los utilicé y me fueron útiles en un contexto determinado. Espero sea de ayuda para alguien. Por ahora ando liado con varios proyectos apasionantes en mi empresa, así que ya luego se vendrá un post algo más largo sobre mis apreciaciones y lo visto en el evento.

Desde hace unos días me viene rondando en la cabeza este término y como siempre, estaba seguro de no ser el primero en pensarlo (encontré algunas ocurrencias luego de una búsqueda rápida por la web), aunque ahora tengo mis dudas con eso no de haber sido el primero, debido a que aún no encuentro el término enfocado desde mi punto de vista, lo he encontrado como process tools de soporte para Extreme Programming, pero mi idea, va mucho más allá =). Espero que tal vez alguien me rectifique sobre esto, ya que hoy en día apenas alguien piensa algo lo postea…(si no miren lo que estoy haciendo…jiji )

Veamos, todo nace cuando anduve leyendo sobre Radical Transparency, un tipo de gestión basada en la total transparencia de las decisiones que se toman en la organización. Por ejemplo, las entidades del estado (gobierno) “se supone” se rigen bajo un sistema de gestión similar a este, en el sentido que al disponer del dinero “del pueblo” se hace necesaria la absoluta transparencia en la utilización de este recurso.

Otra de las cosas fue cuando escuché una presentación de Abner sobre XP, donde mencionó una posible lógica de creación de esta metodología, algo como:

“XP es un conjunto de buenas prácticas de programación llevadas al extremo. Un grupo de personas se dió cuenta que les daba resultados codificar los Unit Test antes que el código de requerimiento (por ejemplo) y pues lo llevaron al extremo! y crearon TDD!”

De la conjunción de esas dos ideas (Lo “radical” del Radical Transparency y lo “extremo” del llevar buenas prácticas al extremo de XP) es que me ha salido el bichito de pensar en una …

¿Gestión Extrema? o Auto-Gestión en Tiempo Real

Desde mi punto de vista, la gestión ha evolucionado en los proyectos a través de tres eras, estamos en la segunda y camino a la tercera:

Primera Era: Gestión Externa al Equipo.

Existe un Jefe de Proyecto, el cual “gestiona” el proyecto, identifica riesgos, gestiona cambios en el alcance, asigna tareas al equipo, gestiona la comunicación. etc.

Segunda Era: Equipos Auto-Gestionados.

La metodología utilizada permite que el equipo se auto-gestione, ellos identifican riesgos, gestionan cambios, etc. Este tipo de gestión ha demostrado ser superior a la primera debido a que los problemas son identificados con mucha mayor objetividad y reciben una solución mucho más acertada.

Tercera Era: Auto-Gestión en Tiempo Real (Gestión Extrema).

En esta se usan metodologías y herramientas que demandan una cantidad mínima de tiempo para realizar gestión, de esta forma el equipo puede seguir construyendo (auto-gestionandose al mismo tiempo) pero se valdría de herramientas especialmente diseñadas (útiles) para extraer información, reportar avance, soportar trazabilidad, identificar cuellos de botella, calcular costos, proyectar fechas de fin, etc. Sólo se encargaría de construir y solucionar problemas. En suma, no tendría que parar entre sprint y sprint (por ejemplo) para planificar y gestionar, podría hacerlo sobre la marcha.

Volviendo al tema del post…si identificaramos buenas prácticas de gestión y las llevaramos al extremo?… al límite!!…¿Llegaríamos a la Gestión Extrema?

1. MicroManagament (por el equipo, como en Scrum) -> NanoManagament (control en tiempo real)?

2. Gestión de Riesgos -> Gestión de Impedimentos en linea, a corto y mediano plazo.

3. Gestión de Cambios -> Gestión de Cambios en tiempo real (¿Kanban?).

4. Gestión de Costos -> Valor Ganado en tiempo real.

Así podríamos seguir con todas las áreas de conocimiento del PMBOK y elevarlas hasta el extremo…

No lo prometo =), pero intentaré hacer algo mucho más elaborado sobre este tema.

El sábado que viene estaré facilitando un Open Space sobre el Desarrollo de Software bajo Metodologías Agiles, en representación de la Comunidad Agile Perú en El Software Freedom Day (SFD) o Día de la Libertad del Software. Este es un evento que se realiza a nivel mundial el tercer sábado de septiembre de cada año y tiene por objetivo difundir e incentivar el uso del software libre, mostrando sus virtudes y ventajas. La primera edición del SFD se realizó en agosto de 2004, contando con la participación de más de 70 equipos de trabajo alrededor del mundo. En la edición del 2008 se llegó a tener más de 500 equipos de trabajo en más de 90 países.

Software Freedom Day Perú lo celebraremos el próximo sábado 19 de Septiembre con un evento organizado por 11 comunidades y amigos del software libre:

Agile Peru - Ubuntu Perú - PHP Perú - Drupal Perú - Debian Perú - Dokeos Perú
OpenOffice.org - CIXOS-FIA – CISLUSS - Involúcrate - Escuelab

Las actividades a desarrollarse incluye charlas informativas, concursos de código, workshops para empresarios y testimonios de migración de software privativo a software libre, entre otros.

Que vamos a hacer?

• Educar al público acerca de los beneficios de usar el Software libre -FLOSS- de alta calidad en Casa, la Educación, en el Negocio, el Gobierno y todas partes.
• Compartir conocimiento valioso. Estimular y energizar a los entusiastas a que se conozcan, se unan y hagan parte de los proyectos de cada una de las comunidades del software libre.
• Nutrir nuevos procesos de emprendimiento digital, conectando en el mismo lugar a emprendedores,  desarrolladores y diseñadores estimulando los efectos de red.

Que pueden esperar los asistentes al evento SFD Perú…

• Ampliar su red de contactos y encontrarse con sus pares
• Ganar conocimiento valioso • Enterarse de las tendencias del Software Libre y el mercado
• Identificar a los grupos y comunidades FOSS del Perú y sus proyectos actuales

El Evento:

Fecha: Sábado 19 de Septiembre
Lugar: Universidad San Martin de Porres – FIA (Av. La Fontana 1250 Urb. Santa Patricia – La Molina) Hora: 9.00 am a 6.30 pm

Auspiciadores: Universidad San Martin de Porres | IBM |Growing Venture Solutions |Development Seed |Social Media Group Perú - www.socialmedia.com.pe

Información:

www.sfdperu.org | twitter.com/sfdperu2009

“Lo único que se necesita para que triunfe el mal es que los hombres buenos no hagan nada.”
Edmun Burke

“No hay nada más poderoso que una idea a la que le ha llegado a su tiempo.”
Victor Hugo

“Dos caminos divergían en un bosque. Y seguí el menos transitado. Y eso lo ha cambiado todo.”
Robert Frost.

“La intuición dice a la mente pensante dónde mirar a continuación.”
Dr Jonas (Descubridor de la vacuna de Polio)

“Detrás de cada vida noble están los principios que la han formado.”
George H. Lorimer

“Tener poder es como ser una dama; si tienes que decirle a la gente que lo eres, es que no lo eres.”
Margaret Thatcher.

“El liderazgo es la capacidad de trasladar la visión a la realidad.”
Warren Bennis

“Debemos convertirnos en el cambio que buscamos en el mundo.”
Gandhi

Y para terminar:

La gente suele ser poco razonable, ilógica y egocéntrica; pérdonala de todos modos.
Si eres amable, la gente puede acusarte de abrigar motivos ocultos egoístas; sé amable de todos modos.
Si tienes éxito vendrán a ti falsos amigos y amigos buenos; ten éxitos de todos modos.
Si eres honrado y sincero, puede que algunos te engañen; de todos modos, sé honesto y honrado.
Lo que dedicas muchos años a construir lo puede destruir alguien de un día para otro; construye de todos modos.
Si hallas la serenidad y la felicidad, siempre habrá quien te tenga envidia; sé feliz de todos modos.
El bien que haces hoy, la gente puede olvidarlo mañana; haz el bien de todos modos.
De todos modos, da al mundo lo mejor de ti mismo.
Y es que, a fin de cuentas, todo esto es entre tú y Dios; en el fondo, nunca ha sido entre tú y ellos.
Madre Teresa de Calcuta