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Jello Dashboard – Plugin GTD para Outlook
Como es costumbre en SCRUM, este viernes realicé una retrospectiva tomando 10min de mi Revisión Semanal (Fase de GTD) , en ella definí pros y contras del sistema actual de manejo de pendientes que tengo. Identifiqué unos 5 puntos buenos, y unos 20 malos. =( Prioricé los problemas e intenté darles solución, luego de eso dediqué 20min a buscar herramientas actuales que cumplan con las características que había determinado. Uno de mis principales problemas es la portabilidad, si bien es cierto manejo una smartphone (algo antigua pero muy útil) igual, el entorno no es nada amigable y se me hace muy díficil el manejo diario de las next actions, además, he creado un sistema algo forsozo para poder asignar contextos a mis pendientes. Una de las cosas que me rondan por la cabeza es el utilizar el Ms Outlook, ya que lo tengo instalado en mi trabajo y en mi laptop, todo sería cosa de ver un buen sistema de sincronización entre los dos ambientes, mi smartphone puede solucionar ese problema, estoy viendo la viabilidad de esto. Al analizar como podría utilizar GTD con Outlook, vi que la cosa no es tan sencilla, pensé en manejar carpetas, y utilizar las categorías como contextos, pero igual, la visión es bastante pobre, además no existe ni por casualidad el concepto de proyecto, y de anexar tareas a un proyecto, es aquí que se me ocurrió que tal vez algún buen samaritano había programado un plugin GTD para Outlook. Así que definí mi timebox y a buscar se ha dicho. Lo primero que encontré por ahí, fue el plugin de gtdsupport el cual está $70, alguito caro para mis fines, seguí buscando y encontré este útil, bonito y sobre todo, gratis, Plugin de GTD para Outlook, se llama Jello DashBoard, ya lo instalé, planeo probarlo por unos días a ver que tal va.
La instalación es limpia, y el entorno amigable, basado en links, soporta contextos, proyectos, next actions, inbox, me parece que no permite generar una task a partir de un correo, eso sería un problema, pero bueno, vamos a darle una oportunidad, ya les iré contando… Link | Jello Dashboard
2 comments to Jello Dashboard – Plugin GTD para Outlook |
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Si deseas una herramienta para la gestión de su tiempo y proyectos, puede utilizar esta aplicación inspirado por David Allen de GTD:
http://www.Gtdagenda.com
Puede usarlo para administrar y priorizar sus objetivos, proyectos y tareas, establecer acciones próximo y contextos, usar listas de control, horarios y un calendario.
Una versión para móviles también está disponible.
Gracias!, estoy viendolo ,se ve interesante….