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Mi Sistema GTD!
Hace unos meses hice este post, donde hablaba del que fue mi sistema GTD (hace unos 5 meses para ser exactos). Pues ahora vengo a darles mi sistema GTD recargado y completamente funcional, el cual me está funcionando de maravillas y vale decir “a mucho menos costo que el anterior”. Dejé mi HP IPAQ (TouchScreen) con Windows Mobile 2003 básicamente por un motivo: Hasta el momento no encuentro ningún dispositivo electrónico (touch o no touch) que cumpla con los requerimientos mínimos de un sistema real de recopilación. Hablo de esa flexibilidad, rapidez, calidad en el trazo al momento de plasmar mis ideas (no siempre claras) en un repositorio cuyo fin es “almacenar” esa idea tendiendo a hacerlo de la forma más pura posible. Así que mejor “medio” que este, no he encontrado:
En mi cuadernito de notas el cual es (increiblemente) portatil y flexible…llevo mis Projects, Next Actions, SomeDay and Contexts. ¿Cómo?…pues así! En la pasta (tapa) van mis proyectos…(son pocos pero grandes…cuando haya llenado la tapa usaré la otra cara)…jeje
Las primeras hojas son mi sistema de Recopilación…donde hago mapas mentales, listas, gráficos, etc, etc.
Las últimas hojas (o las primeras desde el otro lado) tengo mis next actions con sus contextos al lado…
Hago un parentesis en el tema de los contextos…desde hace mucho uso “simbolos” para mis contextos, por ejemplo, el 70% de mis pendientes los tengo que hacer en una computadora (ordenador), casi un 20% en la calle (comprar, buscar algun producto, etc) y un 10% en lugares especificos que frecuento (existen cosas que solo puedo hacer en mi trabajo, en mi ex-universidad o con mi novia .. Bueno, aquí mis simbolos:
Pueden ver que debido a que el contexto @ordenador es el mas común , le he colocado un “punto”. Pues sigo fielmente la filosofía KISS al implementar cualquier metodología. Mis pendientes en “SomeDay” están en una pagina central del cuaderno marcada por un doblez en una esquina, ahí es donde tengo más ideas recopiladas y poco a poco las voy pasando al presente. (Olvidé tomarle una foto y a estas alturas no voy a volver a coger la cámara) Mi sistema de Calendario es el Google Calendar configurado para que me envie vía SMS mis citas a mi celular. Aquí un post y un comentario que confirma esto. Mi sistema de Referencias sigue siendo el que describo en el anterior post. ¿Y tú? Cuál es tu Sistema GTD? o en todo caso…¿Cómo llevas los pendientes de tu vida?
8 comments to Mi Sistema GTD! |
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Muy buen plan de GTD.. yo tengo un iphone y aunk he tratado de generar mis acciones nunca es lo suficiente practico como agarrar un lapicero y dibujar lo que se te de la gana (no necesariamente palabras). Voy a ver si puedo aplicar tu metodologia y ver como me va. Con respecto al cuaderno que usar hay algunos interesantes que podrias ver y que talves que hagan un poco mas facil el manejo de tus tareas:
http://www.actionmethod.com/Paper_Products
Saludos y gracias por el post
La verdad me parece excelente, sobre todo por que muchas veces tenemos buenas ideas y con el tiempo por no anotarlas nos terminamos olvidando y dejandolo en el baul de los recuerdos. Desconocia sobre GTD, creo que desde ahora voy a empezar por aplicar en mi vida, asi que cualquier cosa que necesite voy a molestarlos por este medio.
Saludos.
Hola Raúl, hace un tiempo leí este post tuyo y me pareció interesante que habiendo tanta tecnologia disponible te inclinaras por un block de notas… yo en realidad he usado una bitácora la mayor parte del tiempo pero es del tamaño A4 y no puedo llevarla a todos lados, ahí lo que más hago es visualizar mis ideas y también crear graficos que permitan organizarme en el corto plazo.
El motivo por el cual te escribo es que se me ocurrió una idea. El tema de la gestión personal o productividad me parece algo que todos deberiamos practicar, se me ocurrió que podríamos diseñar juntos un cuaderno pequeño tipo agenda de bolsillo pero pensando en el método GTD, es decir, que esté diseñado exclusivamente para utilizarlo en ese sentido. Luego buscar auspiciadores, hacer una charla en la facu y regarlos para difundir GTD. La idea ha sido lanzada… espero confirmación de recepción y reacción. jaja
Ricardo:
Usalo! Y ten siempre en mente la idea de lo que realmente te es “útil”, y que la “mejora continua” sea tu pareja en el camino…(me salio medio poema no?)
Felix:
Gracias por lo de excelente!…a mi me parece excelente que a ti te parezca excelente! ..jeje…y claro!..dale y cualquier pregunta por este medio..o tambien tienes la Comunidad GTD Peru!: http://www.gtdperu.com/
Miguel Angel:
Compare, lo máximo tu idea..justo estoy escribiendo un post en el blog FIIS UNI sobre como llevar un sistema como este pero desde un enfoque universitario…sale! Tenemos una reunión agendada el lunes, pero si te parece podemos almorzar mañana o pasado y lo conversamos.
[...] No recomiendaría a un estudiante universitario tener un software para llevar su sistema de procesamiento, algunos se podrán ver tentados por bajarse uno de los tantos programas portables (pueden cargar toda la información en su USB) e implementarlos en sus vidas. Pero creanme, Uds. necesitan un sistema que les permita ver sus Next Actions en “cualquier parte”, no sólo en la computadora. El tema de la portabilidad es vital bajo un contexto como la universidad. Por eso les recomiendo tener sus proyectos y acciones pendientes (Next Actions) en la otra cara del block de notas, en mi caso, por ejemplo, también llevo las ideas que pienso hacer algún día (someday) en el medio del block de notas, en una hoja marcada con un doblez en una esquina. (mayor detalle aquí). [...]
yo uso bitacora tamaño a5, me gusta la hoja en blanco, más q la cuadriculada o rayada, llevo algo de 8 bitacoras y siempre q necesito algo o recordar algo lo busco y allí siempre estarán como una biblioteca o un twitter anillado ?
Me ha encantado esa idea de implementar gtd. Yo llevo tiempo decidiendo si usar un sistema digital o un sitema analógico como el que nos expones. Mi idea es usar mi teléfono-pda (htc diamond)como agenda (Outlook)y utilizar una libreta para las listas de tareas, pero ¿que tamaño de libreta es el ideal A4, A5, otro?. El sistema con ordenador me lía muchisimo (yo utilizaba Outlook con tareas y agenda).
Saludos y gracias.
[...] Mi Sistema GTD! [...]